خطوات إدارة المشاريع الصغيرة
يعتمد نجاح أيّ مشروع صغير على المدى الطويل على تطبيق مجموعة من الخطوات، وفيما يأتي معلومات عن أهمّها:
متابعة قيود الدفاتر المحاسبيّة:
هي الخطوة الأولى من خطوات إدارة المشاريع الصغيرة؛ إذ يحتاج أيّ مشروع ومنشأة إلى تطبيق نظام محاسبيّ يساهم في توفير المعلومات المحاسبيّة أثناء فترة العمل.
الاهتمام بالجودة:
هي من الخطوات الضروريّة والمرتبطة بطبيعة الخدمات والسلع المقدمة من خلال المشروع؛ إذ تعدُّ شدّة المنافسة على إنتاج السلع والخدمات من أهمّ المؤثرات على جودتها؛ لذلك من الواجب على أصحاب المشاريع الصغيرة الاهتمام بطلبات المستهلكيّن، والمرتبطة بالجودة العالية التي تُقدم اللون، والمتانة، والتصميم، والشكل، وغيرها من المواصفات المهمة؛ ممّا يساهم بكسب ثقة العملاء والمستهلكين.
الالتزام بسعر تنافسيّ:
هي الخطوة التي تعتمد على المحافظة على تطبيق سعر تنافسيّ، ويشكّل هذا السعر القيمة الحقيقيّة للمنتج، ويساعد المستهلكين على تقييم مدى قدرتهم على الشراء؛ لذلك من المهم الاعتماد على وجود سعر منافس للمنتجات والخدمات؛ ممّا يؤدي إلى تحقيق هامش مناسب من الربح.
تحسين بيئة العمل:
هي الخطوة التي تساهم بتطور المشروع الصغير؛ من خلال دور صاحبه باختيار الموقع الجيد والمناسب له، وتحديد مركز المنافسة في السوق، وتوزيع المنتجات والخدمات، والاستفادة من تجارب أصحاب المشاريع الأخرى، وغيرها من العوامل التي تساهم بتطوير بيئة عمل المشروع.
تحليل نقاط الضعف والقوة:
هي من المسؤوليّات المترتبة على صاحب أو أصحاب المشروع الصغير؛ إذ من المهم تحليل نقاط الضعف والقوة الخاصة بالمشروع؛ من خلال الاعتماد على آراء المكاتب الاستشاريّة التي تساعد على وضع تقييم سنويّ لنجاح المشروع، وتُقدِّمُ تحليلاً ودراسةً لكافة تكاليفه التسويقيّة، والإداريّة، والتشغيليّة، وغيرها.
إصدار الموازنة الماليّة التقديريّة:
هي من الواجبات المهمة والمترتبة على صاحب المشروع الصغير؛ إذ من المهمّ إصدار موازنة تقديريّة للمشروع تحتوي على كافة التكاليف الماليّة الخاصة بنشاطاته، مثل: الإجراءات التجاريّة، وتطوير المشروع، وغيرها من التفاصيل والأنشطة الأخرى التي تضمن تطبيق الخطة التشغيليّة الخاصة بالمشروع.
إصدار القوائم الماليّة:
هي الخطوة الأخيرة من الخطوات المهمة لإدارة المشروع الصغير؛ إذ تساهم القوائم الماليّة بتحديد نتائج المشروع، سواء المتعلقة بالخسارة أو الربح خلال فترة زمنيّة معينة.